У Києві відбувся "архівний" семінар для національних меншин

У четвер, 19 листопада, в стінах Центрального державного архіву громадських об'єднань України для представників національних меншин був проведений семінар. Зустріч була організована для того, щоб показати представникам громадських організацій як правильно вести архів, заповнювати документи і взаємодіяти з державними органами в питаннях діловодства та зберігання документації. Відкрила семінар директор Центрального державного архіву громадських об'єднань України Ольга Бажан. Вона привітала всіх гостей від імені колективу архіву і озвучила мету зустрічі. У першу чергу, семінар був покликаний обговорити шляхи співпраці в питаннях наповнення національного архівного фонду документами недержавних організацій, таких як громадські організації та політичні партії. Ідея проведення семінару зародилася на одному із засідань комісії з міжнаціональних відносин Громадської Ради при Міністерстві культури України за підтримки голови комісії та за сумісництвом Голови правління ВГО "Діаспора чеченського народу" Салмана Садаєва.

"У ході цієї розмови ми зрозуміли, що потрібно поговорити про те, з чого почати для того, щоб сформувати, впорядкувати вашу спадщину з метою ввести її до складу національного архівного фонду", - сказала Ольга Бажан. Перед гостями виступив і один з ініціаторів проведення семінару Салман Садаєв. Він заявив, що ведення архіву є дуже важливою справою для наступних поколінь, які зможуть побачити докази діяльності організацій. "Так, збирати документи може бути трошки клопітно для когось, але я закликаю усі громадські організації України зайнятися цією роботою і залишати позитивний слід після себе", - підсумував він. Після відкриття семінару перед присутніми виступила начальник відділу формування національного архівного фонду Світлана Харченко з лекцією про основи діловодства в громадських організаціях. Лектор розповіла про особливості зберігання документів, їх правильне оформлення та ведення, згідно з останніми постановами, а також відповіла на питання. Далі учасники почули доповіді про організацію зберігання документів всередині організації та порядках їх здачі в державний архів й ознайомилися з інформаційною діяльністю архіву і його веб-сайтом. Учасники семінару задавали лекторам питання і отримували на них грунтовні і зрозумілі відповіді. Крім того, учасники отримали брошури зі зразками документів різного призначення і анкету для підтримання зв'язку з колективом Центрального державного архіву громадських об'єднань України.